Mindsign · firmas de correo institucionalesUna plantilla.
Todos tus funcionarios.
Escrita sola en su Gmail.
Mindsign aplica la firma de toda tu institución automáticamente vía Google Workspace — sin que nadie la configure a mano. Cámbiala para una campaña y se actualiza en minutos. Reversible y con tu marca.
Automatización completa· vía Gmail API · delegación de dominio
Diseñas una vez.
Mindsign la escribe en cada Gmail.
Editor con preview en vivo: tus colores, tu logo, links clickeables. Asignas a toda la organización o distinta por unidad, y sincronizas. La firma queda escrita en el buzón de cada persona vía Gmail API.
- Email-safe (tablas + inline) · legible en claro y oscuro
- Variables
{{nombre}} {{cargo}} {{unidad}} - Respaldo automático antes de aplicar · reversible
Un banner que mides,
no solo que muestras.
Suma un banner —imagen o GIF— de admisión, fiestas patrias o un lanzamiento a la firma de todos. Programa por fechas, segmenta por unidad, prueba dos versiones (A/B) y mira los clics en tiempo real.
Tu equipo, a un toque de distancia.
Cada persona lleva su tarjeta digital y vCard embebida en la firma. Quien recibe el correo guarda el contacto con un clic o escaneando el QR — y si cambian los datos, se actualiza solo para todos.
- vCard (.vcf) automática por usuario
- Botón «Guardar contacto» + QR dinámico
- Tarjeta hospedada con URL propia
- Analítica de escaneos y descargas
Se escribe sola, dentro de Gmail.
Mindsign escribe la firma de cada persona directamente en su Gmail vía la API oficial, con delegación a nivel de dominio. El admin autoriza una vez — el resto es automático.
Conecta el dominio
Autorizas Mindsign como administrador con domain-wide delegation. Una sola vez.
Sincroniza usuarios
Importamos personas y unidades desde tu Directorio de Workspace.
Escribimos la firma
Vía gmail.settings.sendAs en el buzón de cada persona.
Seguro y reversible
Credenciales cifradas en reposo. Respaldamos la firma previa antes de aplicar.
Integración vía Gmail API · delegación de dominioGoogle Workspace™ y Gmail™ son marcas de Google LLC. Mindsign es un producto independiente de Mindigital SpA y no está afiliado ni patrocinado por Google.
Lo que todos preguntan.
¿El funcionario tiene que instalar o configurar algo?
No. La persona no toca nada: Mindsign escribe la firma directamente en su Gmail vía la API de Google. El admin trabaja desde el panel y el resto es automático.
¿Funciona con cualquier correo?
Mindsign funciona exclusivamente con Google Workspace, porque es el único proveedor que expone una API oficial para setear la firma por usuario. Microsoft 365 y otros quedan fuera de alcance.
¿Es reversible? ¿Qué pasa con la firma que ya tenían?
Sí. Antes de aplicar respaldamos la firma previa de cada persona, así que siempre puedes volver atrás. Nada se pierde.
¿Puedo cambiar la firma de toda la institución de golpe?
Sí. Editas la plantilla una vez —nuevo logo, eslogan o banner de campaña— y sincronizas. La actualización llega a todos los buzones en minutos.
¿Cómo tratan los datos de los funcionarios?
Tratamiento conforme a la Ley 21.719: mínimo necesario, credenciales cifradas en reposo y aislamiento por institución. Cada organización ve solo sus datos.
¿Las firmas se ven bien en Outlook y modo oscuro?
Sí. Son email-safe (tablas + estilos inline), pensadas para renderizar bien en Gmail, Outlook y otros clientes, tanto en modo claro como oscuro.
MindsignDeja tu correo institucional impecable.
Coordinamos una demo con tus datos sobre tu propio Google Workspace: importamos funcionarios, ves las firmas y mostramos una sincronización en modo prueba (dry-run), sin riesgo.
Funciona con tu Google Workspace